Términos y Condiciones — OrvexTravel

 

Última actualización: [03/04/2026]

Al acceder a este sitio web y/o solicitar cotizaciones o servicios a OrvexTravel (“OrvexTravel”, “nosotros”), aceptas estos Términos y Condiciones. Si no estás de acuerdo, no uses el sitio ni nuestros servicios.


1) Operación y alcance del servicio

OrvexTravel opera desde Miami, Florida (EE. UU.) y trabaja como agente/asesor de viajes independiente bajo una agencia host (Archer Travel).

OrvexTravel ofrece servicios de información, coordinación y gestión de solicitudes de viaje. Los servicios turísticos (hoteles, tickets, tours/actividades, transporte, seguros, renta de autos, etc.) son provistos por terceros (“proveedores/operadores de turismo”). OrvexTravel no controla ni opera dichos servicios.


2) Condiciones de uso del sitio

Te comprometes a:

  • Usar el sitio solo con fines legítimos

  • No intentar vulnerar seguridad, servidores, formularios o sistemas

  • No enviar spam, contenido malicioso, fraude o suplantación

  • No usar el sitio para actividades que infrinjan leyes o derechos de terceros

Nos reservamos el derecho de bloquear accesos o negar servicio ante uso indebido.


3) Cotizaciones: precios, cambios y errores

Las cotizaciones y precios mostrados o enviados:

  • Son estimaciones sujetas a disponibilidad, cambios de tarifa, impuestos, tasas, recargos, tipo de cambio, cupos y reglas del proveedor.

  • Pueden cambiar en cualquier momento antes de la confirmación final.

  • Pueden contener errores tipográficos o de sistema. Si ocurre un error evidente, nos reservamos el derecho de corregirlo o cancelar la operación antes de confirmar.

Ninguna cotización garantiza reserva hasta que exista confirmación por escrito con número de confirmación.


4) Reservas, confirmación y pagos

Una reserva se considera confirmada únicamente cuando:

  • Se recibe el pago correspondiente (si aplica) y

  • Se emite confirmación/itinerario por escrito (proveedor y/o agencia host).

Los pagos pueden procesarse mediante la agencia host (Archer Travel), plataformas autorizadas y/o directamente con el proveedor.

Al pagar, confirmas que:

  • Estás autorizado(a) para usar ese método de pago

  • La información proporcionada es correcta

  • Aceptas las políticas del proveedor aplicables a tu compra


5) Depósitos, no reembolsables y cargos administrativos

Muchos servicios turísticos pueden ser:

  • No reembolsables

  • De cambio restringido

  • Con penalidades por cancelación o cambio

Además, OrvexTravel puede aplicar cargos administrativos por:

  • Cambios solicitados después de confirmación

  • Cancelaciones gestionadas

  • Reemisiones o re-trabajo de itinerarios

  • Gestión de disputas y chargebacks

Estos cargos, si aplican, se informarán antes o durante la gestión. En servicios ya emitidos, el tiempo de trabajo realizado puede no ser reembolsable.


6) Cambios, cancelaciones, no-show y reembolsos

Las políticas de cambios, cancelaciones y reembolsos dependen del proveedor/operador y pueden incluir:

  • Penalidades parciales o totales

  • Tarifas no reembolsables

  • Crédito futuro en lugar de devolución

  • Fechas límite estrictas

  • Pérdida total en caso de no-show (no presentarse)

OrvexTravel puede ayudar a tramitar solicitudes, pero:

  • No garantiza aprobación de reembolsos

  • No controla tiempos del proveedor

  • No es responsable por decisiones del proveedor


7) Disputas de pago y chargebacks (CLÁUSULA IMPORTANTE)

Si realizas un chargeback o disputa de pago sin antes contactarnos para intentar resolverlo:

  • Podemos suspender la atención y futuras gestiones

  • Podemos entregar a la entidad de pago la documentación de la transacción (confirmaciones, comunicaciones, políticas aceptadas)

  • Podrás ser responsable de costos administrativos derivados del proceso, cuando la ley lo permita

Recomendamos siempre contactarnos primero: info@orvextravel.com.


8) Responsabilidad del viajero (documentos, visas, datos correctos)

El viajero es responsable de:

  • Proveer nombres EXACTOS como aparecen en documentos oficiales

  • Revisar la confirmación apenas se recibe y reportar errores de inmediato

  • Contar con pasaporte/ID vigente, visas, permisos, vacunas y requisitos migratorios aplicables

  • Cumplir requisitos de entrada/salida y normativas del destino

  • Llegar a tiempo a check-in, embarques y puntos de encuentro

  • Contar con un seguro de viaje Internacional

Errores en nombres, fechas o documentos pueden generar pérdida total del servicio y/o cargos por corrección. OrvexTravel no se responsabiliza por información incorrecta proporcionada por el cliente.


9) Fuerza mayor y eventos fuera de control

No somos responsables por interrupciones o cambios debido a:
clima, desastres naturales, decisiones gubernamentales, cierres, huelgas, pandemias/brotes, fallas de proveedores, conflictos armados,guerras, demoras, cancelaciones, restricciones o cualquier evento fuera de nuestro control.

En estos casos, se aplicarán las políticas del proveedor (reembolso/crédito/cambio) si existieran.


10) Limitación de responsabilidad (ALCANCE MÁXIMO)

En la máxima medida permitida por la ley:

  • OrvexTravel no responde por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes (pérdidas económicas, vacaciones perdidas, gastos extra, etc.).

  • La responsabilidad total de OrvexTravel, si existiera, se limita al monto de nuestros cargos de servicio/administrativos efectivamente pagados (si aplica), excluyendo montos pagados a terceros.

Los servicios son prestados por terceros, quienes asumen la responsabilidad de su operación.


11) Recomendación de seguro de viaje

Recomendamos adquirir seguro de viaje (cancelación, salud, interrupciones, equipaje). No contar con seguro puede implicar pérdidas económicas ante imprevistos.


12) Propiedad intelectual y uso de marca

Todo el contenido del sitio (marca, logos, textos, diseños) es de OrvexTravel o se utiliza con licencia. Se prohíbe su reproducción o uso comercial sin autorización escrita.


13) Testimonios, fotos y contenido enviado por el cliente

Si envías reseñas, mensajes, fotos o contenido para publicación, otorgas permiso a OrvexTravel para usarlo con fines informativos o promocionales, salvo que solicites por escrito lo contrario.


14) Privacidad y cookies

El uso de datos personales se rige por:


15) Terminación del servicio

Podemos rechazar o terminar servicios si:

  • Detectamos fraude, abuso o riesgo

  • Hay falta de cooperación o información falsa

  • Hay incumplimiento de estos Términos


16) Modificaciones a estos Términos

Podemos actualizar estos Términos en cualquier momento. La versión vigente estará disponible en esta página con su fecha de actualización.


17) Ley aplicable y jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Florida, EE. UU. Cualquier disputa se someterá a los tribunales competentes en Florida, salvo que la ley disponga lo contrario.


18) Contacto

OrvexTravel
Miami, Florida, Estados Unidos
📧 info@orvextravel.com